Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara

Pengantar Ilmu Perpustakaan

Pengantar Ilmu Perpustakaan
Pengantar Ilmu Perpustakaan

Oleh: Emy Fitria S.Sos

I. PENDAHULUAN

Dalam usaha mencerdaskan kehidupan bangsa, peran perpustakaan sangat strategis karena fungsinya melayani semua lapisan masyarakat untuk memperoleh dan meningkatkan ilmu pengetahuan tanpa persyaratan dan tanpa membayar. Perpustakaan merupakan lembaga pendidikan yang sangat demokratis karena menyediakan sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, dan melayani tanpa membedakan suku bangsa, agama yang dianut, jenis kelamin, tingkat sosial dan umur.

Pada saat sekarang ini perpustakaan sudah banyak beroperasi, walaupun sebagian besar kondisinya masih memprihatinkan. Sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 50 tahun 1997, Perpustakaan Nasional R.I. ditugaskan membantu Presiden menyelenggarakan pengembangan, pembinaan dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan di Indonesia.

Program pemerintah terhadap pengembangan perpustakaan mendapat sambutan dari lembaga-lembaga pemerintah maupun swasta dengan membuat perpustakaan dan mengadakan pelatihan tenaga pengelola perpustakaan agar perpustakaan dapat terselenggara dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku dan dapat berfungsi sebagaimana mestinya

II. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN

A. Peristilahan

Dalam bahasa Indonesia, istilah “perpustakaan” dibentuk dari kata dasar pustaka dengan ditambah awalan per dan akhiran an. Dalam bahasa asing, istilah yang searti dengan perpustakaan antara lain:

  • Library (bahasa Inggris)
  • Bibliotheek (bahasa Belanda)
  • Bibliothek (bahasa Jerman)
  • Bibliotheque (bahasa Perancis)
  • Biblioteca (bahasa Italia)

Semua istilah itu mempunyai kata dasar yang berarti buku. “Pustaka” dari bahasa Sansekerta, “liber” dari bahasa latin, dan “biblion” dari bahasa Yunani, semuanya berarti buku. Jadi istilah “perpustakaan” menyebut segala sesuatu yang dalam bahasa asing misalnya disebut library, bibliotheek, bibliothek, bibliotheque, dan bibliteca.

B. Pengertian Perpustakaan

Pada umumnya pengertian yang sesungguhnya tentang perpustakaan, ada pernyataan yang memberikan pengertian dari segi gedung, dan adapula yang menekankan dalam pengertian itu dari segi koleksi, ataupun kedua-duanya.

Sebagai contoh, pernyataan-pernyataan yang terdapat dalam buku-buku berikut :

  • The Random House Dictionary of the English language, College Edition, Impressum : New York, Random House, 1968, pada halaman 722 menyatakan pengertian tentang perpustakaan sebagai berikut : “Library: a place, as a room or building, containing books and other material for reading, study, or reference.” (Perpustakaan: suatu tempat, berupa sebuah ruangan atau gedung, yang berisi buku-buku dan bahan lain untuk pembacaan, studi, atau referensi).
  • The Advanced leaner’s Dictionary of current English, terbitan tahun 1968, pada halaman 562 menyatakan pengertian tentang perpustakaan sebagai berikut : “Library: room or building for a collection of books kept there for reading; the books in such a room or building.” (Perpustakaan: ruangan atau gedung untuk suatu koleksi buku yang disimpan di situ untuk pembacaan; buku buku di dalam ruangan atau gedung seperti itu).
  • Encyclopaedia Britannica, terbitan tahun 1968, pada halaman 1031 menyatakan pengertian tentang perpustakaan sebagai berikut : “A Library (from lat. liber, “book”) is a collection of written, printed or other graphic materials (including films, slide, phonograph records and tapes) organized for use.”Suatu perpustakaan (dari bahasa Latin liber, “buku”) adalah suatu himpunan bahan-bahan tertulis, tercetak ataupun grafis lainnya (termasuk film, slide, rekaman fonograf dan kaset-kaset) yang diatur untuk digunakan.

Semua pernyataan tesebut di atas masih kurang lengkap kalau pernyataan hanya mengemukakan satu segi saja dalam pengertiannya, oleh karena itu pengertian yang benar tentang perpustakaan harus mencakup kedua-duanya. Baik ruangan/gedung maupun koleksi merupakan kelengkapan pengertian yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

Dari bahan-bahan keterangan di atas dapat disimpulkan pengertian yang lengkap tentang perpustakaan sebagai berikut : “Perpustakaan adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan tertulis, tercetak, ataupun grafis lainnya seperti film, slide, piringan hitam, kaset, dalam ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat digunakan untuk keperluan studi, penelitian, pembacaan, dan lain sebagainya.”

Pengertian Perpustakaan Menurut Mulyani A. Nurhadi “Perputakaan adalah suatu unit kerja, tempat menyimpan bahan pustaka yang tercetak dan terekam yang dikelola dan disusun secara sistematis menurut sistem tertentu untuk digunakan oleh pemakai sebagai sumber informasi.”

Dari beberapa pengertian tersebut di atas maka dapat dilihat adanya enam unsur di dalam pengertian perpustakaan yakni:

  1. Gedung atau ruangan
  2. Pengelola Perpustakaan (Pustakawan)
  3. Koleksi
  4. Sistem atau unit kerja dan peraturan
  5. Pemakai/Pengguna Perpustakaan
  6. Sumber Dana

C. Pengertian Ilmu Perpustakaan

Ilmu Perpustakaan adalah suatu ilmu yang mempelajari rekaman informasi, cara memperoleh, mencatat, menyimpan dan menemukan kembali informasi untuk didayagunakan. Perpustakaan dikaji karena objeknya sebagai berikut :

  1. Perpustakaan sebagai sebuah pranata masyarakat, mencakup organisasi perpustakaan, perkembangannya, peranan dalam masyarakat serta sumbangan perpustakaan terhadap sejarah manusia.
  2. Pengadaan, pengolahan, penyimpanan, perawatan, temu balik informasi, dan pendayagunaan bahan pustaka/koleksi perpustakaan.
  3. Pelestarian bahan pustaka
  4. Penyebaran informasi, jasa perpustakaan lainnya untuk kepentingan umum.
  5. Hal lain yang berkaitan dengan perpustakaan serta keberadaan pustakawan.

III. JENIS-JENIS PERPUSTAKAAN

A. Faktor yang menentukan perbedaan suatu perpustakaan dikarenakan oleh:

  1. Tujuan penyelenggaraan perpustakaan
  2. Masyarakat yang dilayani
  3. Keadaan koleksi perpustakaan

B. Dari faktor-faktor diatas, perpustakaan dibedakan menurut jenisnya yaitu:

  1. Perpustakaan Internasional
  2. Perpustakaan Nasional
  3. Perpustakaan Umum
  4. Perpustakaan Sekolah
  5. Perpustakaan Perguruan Tinggi
  6. Perpustakaan Khusus/Instansi

IV. TUJUAN PERPUSTAKAAN

Pendirian suatu perpustakaan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang bertujuan untuk :

  1. Meningkatkan pengetahuan masyarakat
  2. Menunjang proses belajar dan mengajar
  3. Melestarikan hasil budaya bangsa
  4. Memperlancar tugas sehari-hari
  5. Menunjang program instansi yang bersangkutan

V. FUNGSI DARI PERPUSTAKAAN

Perpustakaan dapat berfungsi sebagai :

  1. Sarana pendidikan : pusat kegiatan belajar mengajar
  2. Pusat informasi
  3. Pusat Penelitian
  4. Preservasi : Menyimpan, memelihara melestarikan budaya bangsa
  5. Rekreasi.

VI. TUGAS POKOK PERPUSTAKAAN

Perpustakaan mempunyai tugas pokok:

  1. Mengumpulkan dan mengadakan bahan pustaka
  2. Mengolah/memproses bahan pustaka dengan sistem tertentu
  3. Menyimpan/menyusun bahan pustaka dengan sistem tertentu agar cepat ditemukan kembali kepada pemakai
  4. Mendayagunakan/melayani jasa perpustakaan
  5. Memelihara bahan pustaka agar tidak rusak.

VII. TATA KERJA PERPUSTAKAAN

Yang dimaksud dengan Tatakerja Perpustakaan adalah tatanan atau urut-urutan pengerjaan setiap pekerjaan di perpustakaan dari sejak mulai dikerjakan sampai selesai. Pada umumnya di perpustakaan terdapat 5 macam kegiatan pokok yaitu :

  1. Pekerjaan Pengadaan Bahan Koleksi
  2. Pekerjaan Pengolahan Bahan Koleksi
  3. Pekerjaan Pelayanan Sirkulasi
  4. Pekerjaan Pelayanan Referensi
  5. Pekerjaan Pelayan Administrasi

Ad.1. Pekerjaan Pengadaan Bahan Koleksi

Kegiatan pengadaan bahan koleksi Kegiatan adalah kegiatan untuk dijadikan koleksi mengadakan bahan koleksi Perpustakaan dengan pelbagai yang dilakukan pula Macam kegiatan :

  1. Kegiatan Pemilihan Bahan Koleksi, ialah kegiatan memilih Bahan koleksi berdasarkan :
  • Profesi atau kedudukan para pemakai
  • Macam bahan koleksi
  • Bidang Ilmu

2. Kegiatan pelaksanaan pengadaan bahan koleksi, ialah mengusahakan adanya bahan koleksi dengan berbagai macam kegiatan cara :

  • Dengan cara Pembelian
  • Dengan cara Minta Bantuan atau sumbangan
  • Dengan cara Tukar menukar bahan koleksi

3. Kegiatan-kegiatan lain, seperti :

  • Mengumpulkan bahan koleksi yang telah diperoleh, baik yang berasal dari pembelian, sumbangan maupun hasil pertukaran bahan koleksi.
  • Memberi identitas/ciri pada setiap bahan koleksi dengan cap perpustakaan maupun cap inventaris perpustakaan
  • Mencatat/menginventaris setiap bahan koleksi di dalam buku inventaris atau buku induk
  • Menyimpan secara teratur semua berkas-berkas bukti perolehan bahan koleksi seprti ; kwitansi, faktur, atau daftar buku, dll.
  • Mengumpulkan alat bantu seleksi untu keperluan pemilihan koleksi.
  • Membuat laporan tertulis secara berkala tentang kegiatan kegiatan yang telah dilakukan dalam kegiatan pengadaan bahan koleksi

Ad.2. Pekerjaan Pengolahan Bahan Koleksi

Kegiatan Pengolahan Bahan Koleksi adalah :

  1. Katalogisasi ,
  2. Klasifikasi
  3. Pelabelan
  4. Penyimpanan dan Penyusunan Koleksi
  5. Penyimpanan dan Penyusunan Kartu Katalog
  6. Kegiatan lain seperti perawatan, perbaikan, penjilidan dan pembuatan laporan.

Ad.3. Pekerjaan Pelayanan Sirkulasi

  1. Penagihan kepada para anggota
  2. Menarik denda Membuat Peraturan Peminjaman
  3. Membuat Pengumuman tentang Pendaftaran anggota
  4. Melakukan Pendaftaran Peminat yang menjadi anggota
  5. Memproses kartu keanggotaan Perpustakaan
  6. Melayani peminjaman koleksi sirkulasi
  7. Menyimpan dengan teratur semua kartu Peminjaman
  8. Melakukan yang terlambat mengembalikan koleksi
  9. Mencatat semua pemasukan uang pendaftaran & denda
  10. Melayani permintaan surat bebas pustaka
  11. Membuat laporan tertulis secara berkala

Ad.4. Pekerjaan Pelayanan Referensi

  1. Melayani anggota yang memerlukan koleksi Referensi
  2. Melayani Permintaan foto copy
  3. Melayani Permintaan Penelusuran Informasi
  4. Melakukan Penyimpanan dan Pengaturan Kembali
  5. Membuat laporan tertulis tentang kegiatan pelayanan Referensi yang telah dilakukan

Ad.5. Pekerjaan Pelayanan Administrasi

  1. Pekerjaan yang berkaitan dgn pengadaan barang
  2. Pekerjaan yang berkaitan dengan urusan Keuangan
  3. Pekerjaan yang berkaitan dengan Personalia
  4. Pekerjaan yang berkaitan dgn Kearsipan (tata usaha)
  5. Pekerjaan yang berkaitan dengan Pelayanan Umum
  6. Membuat Laporan secara menyeluruh

DAFTAR PUSTAKA

  1. Martaatmodjo, Karmidi. Pengantar Perpustakaan. Jakarta. Perpustakaan Nasional R.I., Direktorat Pengembangan Tenaga dan Kerjasama Perpustakaan, 1992.
  2. nurnadi, Mulyani A. Sejarah Perpustakaan dan Perkembangannya di Indonesia. Yogyakarta : Andi Ofset, 1993.
  3. Sulistyo Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Utama, 1993.
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on google
Google+
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Our Related Posts

Related Posts

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Scroll to Top