Dalam rangka untuk menilai kualitas pengelolaan arsip di setiap instansi pemerintahan di Kabupaten Deli Serdang serta memastikan bahwa arsip-arsip yang sudah tidak diperlukan lagi dimusnahkan dengan cara yang sah dan sesuai prosedur dan untuk mendorong peningkatan sistem kearsipan yang lebih terstruktur dan efisien dalam pelayanan publik. Pemerintah Kabupaten Deli Serdang melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip melaksanakan kegiatan Pengumuman hasil pengawasan kearsipan internal pengguna aplikasi Srikandi terbaik serta pemusnahan arsip di lingkungan pemerintah Kabupaten Deli Serdang. (03/12)

 

Pengumuman hasil pengawasan kearsipan internal pengguna aplikasi Srikandi terbaik menjadi salah satu fokus utama acara. Aplikasi Srikandi sendiri merupakan salah satu sistem yang digunakan oleh pemerintah untuk meningkatkan kualitas kearsipan digital. Dalam hal ini, pengawasan dilakukan untuk memastikan bahwa setiap instansi di Kabupaten Deli Serdang telah mematuhi standar kearsipan yang ditetapkan serta memanfaatkan teknologi untuk pengelolaan arsip yang lebih baik. Setelah melalui proses evaluasi yang ketat, instansi-instansi dengan kinerja terbaik dalam pengelolaan arsip digital diumumkan dan diberikan apresiasi sebagai bentuk motivasi bagi seluruh instansi lainnya. Pada kegiatan tersebut, dilakukan juga pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dan telah melewati batas waktu penyimpanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pemusnahan ini dilakukan secara transparan dan dengan cara yang aman untuk menjaga kerahasiaan dan integritas dokumen-dokumen yang telah tidak relevan lagi. Pemusnahan arsip merupakan langkah penting dalam pengelolaan arsip yang efisien dan mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih baik.

 

Pada kesempatan ini Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara ibu @dwi_endah_purwanti , turut memberikan apresiasi terhadap langkah-langkah yang telah diambil oleh Pemerintah Kabupaten Deli Serdang dalam memperbaiki sistem kearsipan di tingkat daerah. Dalam sambutannya, Ibu Kadis mengingatkan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan terorganisir, serta mengapresiasi upaya pemerintah daerah dalam memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan kualitas kearsipan. Harapannya semoga pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Deli Serdang semakin baik, efisien, dan transparan, serta dapat menjadi contoh bagi daerah lain dalam penerapan sistem kearsipan berbasis teknologi. Penjabat Sekretaris Daerah Deli Serdang Bapak Dr. Drs. H. Citra Effendi CaPah, M.SP. selaku perwakilan Bupati Deli Serdang juga turut Hadir dan memberi arahan pada kegiatan tersebut. Selain itu, Turut hadir juga perwakilan kepala Bappelitbang Provinsi, Branch manager indoarsip, Kadis Perpustavaan dan Arsip Kab. Tapanui Selatan, perwakilan kepala kantor kementrian Agama kab. Deli Serdang, Para Asisten, Sekretaris Dewan Perwalian Rakyat Daerah Kab. Deli Serdang, dan Para kepala OPD di lingkungan Pemkab. Deli Serdang.

 

#deliserdang #pemprovsumut #arsip #dispusipsumut #perpustakaan #lebihdekatlebihcerdas